Savoir déléguer est important. Certaines de vos tâches récurrentes et rébarbatives peuvent être confiées à une tierce personne. Ainsi vous vous dégagez du temps. Et le temps est la chose la plus précieuse pour un chef d’entreprise. Vous gagnerez en sérénité.
Ce temps dégagé peut aussi être mis à profit afin de développer de nouveaux projets, d’entretenir votre réseau, de lancer de nouvelles campagnes de prospection… Bref de mener les actions nécessaires afin de pérenniser votre entreprise. D’autant que votre nouvelle secrétaire pourra vous aider à mettre en place ces actions.
Vous avez une plus grande flexibilité dans l’organisation. Et si vous avez surestimé le nombre d’heures nécessaires, vous pouvez le corriger rapidement, en modifiant le contrat à la baisse, ce qui est beaucoup plus compliqué avec un salarié. Vous contrôlez donc mieux vos coûts de fonctionnement. De plus si vous êtes en société, c’est une charge déductible.
Certes vous êtes lié par un contrat à votre secrétaire indépendante. Mais les clauses de ruptures sont moins contraignantes qu’avec un contrat salarié. Il s’agit d’un prestataire de services. De plus vous n’avez plus de formalités d’embauche à remplir, ni de planning ou encore de fiche de paie à préparer.
La bête noire d'un entrepreneur ? La solitude. Travailler seul c’est bien, avoir un peu de compagnie sur son activité c’est mieux. C’est souvent ce qui nous manque, un collègue, quelqu’un qui partage les aléas de notre activité. Une indépendante, c’est une professionnelle à votre écoute. Une professionnelle qui vous soutien, et peut aussi vous conseiller. Seul on va vite, à deux on va plus loin…
- Pointage bancaire - Gestion des notes de frais - Relation avec le cabinet comptable - Préparation des éléments pour les déclarations
- Facturation clients - Suivi des paiements client - Relance des impayés
- Relations fournisseurs - Achats de matériels - Stocks - Inventaires
- Préparation à la paie - Gestion administrative des salariés ( DUE, contrats, registre du personnel...) - Dossier de formation OPCA - Suivi de la médecine du travail - Suivi de la mutuelle
- Emission et réception de courrier - Gestion de vos mails et courriers - Saisie de données et mise en pages - Classement et dématérialisation des documents - Démarches, formalités
Cette liste n'est pas exhaustive, nous pouvons échanger ensemble sur vos besoins spécifiques.
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